System MRP dzięki wbudowanym skomplikowanym algorytmom może w bardzo dokładny sposób określić ile będziemy potrzebować danego materiału, aby zrealizować konkretne zamówienie. Dzięki temu nie będziemy zmuszeni wynajmować powierzchni magazynowych, aby gdzieś przechować nadmiar materiału, oraz zaoszczędzimy na kupnie, bo będziemy znali dokładną ilość, jaka będzie nam potrzebna. Jeżeli kupilibyśmy materiału zbyt mało, to zapłacimy podwójną cenę za dowóz, co również przyczynia się do sporych wydatków. Material requirements planning pomoże w zarządzaniu całym procesem produkcji. Kiedyś takie techniki były rozrysowywane na papierze, teraz zajmują się tym aplikacje komputerowe. O systemie planowania potrzeb materiałowych słyszało niewielu ludzi. A tymczasem jest to bardzo przydatny system, który może znacząco poprawić sytuację finansową firmy, czy przedsiębiorstwa produkcyjnego. System jest skierowany do zakładów produkcyjnych, które muszą robić duże zapasy materiałów, aby móc wykonywać na bieżąco zamówienia.

Systemy CRM służą do wspomagania zarządzania relacjami z klientami. Firmy kupując taki system mają nadzieję na poprawę relacji, poprzez szybszą obsługę klienta i lepsze podejście do klienta. Systemy crm potrafią zdziałać cuda, jeśli są dobrze skonfigurowane. Pełnej automatyzacji podlega na przykład system informowania klientów o płatnościach, co jest dużym odciążeniem dla pracowników firm i pozwala na wyeliminowanie wielu pomyłek, ponieważ od dawna wiadomo, że w większości skomplikowanych systemów to człowiek jest tym najsłabszym ogniwem. Systemy CRM opierają się przede wszystkim na bazach danych, w których znajdują się kontrahenci, klienci, itp. Wdrożenie systemy polega nie tylko na instalacji nowego oprogramowania, lecz wymaga to zmiany kierunku sposobu ,myślenia całej organizacji. baza klientów dużych firm jest bardzo obszerna i dużym ułatwieniem jest możliwość sprawnego jej przeszukiwania. Faktem jednak jest, że tylko w około 50% firm system ten się sprawdza, a drugie tyle jest nieudanych. Tak mówią statystyki, a biorąc pod uwagę ogromną cenę systemu – podjęcie decyzji o zakupie może być trudne.

W każdym prawie zakładzie pracy znajduje się księgowość oraz znajdują się kadry. Są to działy, które w obecnych czasach są bardzo skomputeryzowanymi działami. Każdy pracownik wykonuje pracę na komputerach, posługując się odpowiednim do tego celu programem komputerowym. W księgowości zainstalowany jest program, którym jest system finansowo-księgowy. Ułatwia ona pracę pracownikom i ich praca jest wydajniejsza. System finansowo-księgowy, jest programem wspomagającym funkcjonowanie działów finansowo-księgowych i ekonomicznych przedsiębiorstw i firm o dowolnym profilu działalności. Bardzo dużo ludzi kupuje najróżniejsze towary w sklepach i potrzebuje na nie faktury. Faktury już nie wypisuje się ręcznie i robi precyzyjne obliczenia, a robi to program komputerowy o nazwie „faktury”. Głównym zadaniem programu faktury, jest proste i szybkie wytwarzanie faktur. Gotowe faktury można na poczekaniu każdemu klientowi wydrukować. Faktura VAT nie musi posiadać podpisu sprzedawcy, nabywcy, ani pieczątki.

W bardzo dużo zakładach pracy, instytucjach są kadry. Tam załatwia się wszelkie sprawy związane z zatrudnieniem w danym zakładzie pracy, zwolnieniem z pracy, daje się zwolnienia lekarskie w przypadku choroby, ustala się urlop okolicznościowy lub wypoczynkowy. Znajdują się w kadrach akta osobowe każdego pracownika. fakturowanie w obecnych czasach jest przeprowadzane przez odpowiednie programy komputerowe do generowania dokumentów sprzedaży za towary i usługi, przelewów bankowych i dokumentów kasowych. W wyniku fakturowania wystawiane są m.in. dokumenty sprzedaży za towary i usługi tj. faktury VAT, faktury VAT fiskalne, faktury eksportowe, faktury VAT-marża, faktury pro forma, faktury zaliczkowe, paragony, dokumenty korygujące, noty korygujące. system finansowo-księgowy jest programem, który wspomaga funkcjonowanie działów finansowo – księgowych i ekonomicznych przedsiębiorstw i firm o dowolnym profilu działalności a głównym jego celem jest, zautomatyzowanie pracy działu księgowości finansowej przedsiębiorstwa. Integralną częścią systemu finansowo-księgowego jest rejestr sprzedaży i zakupu VAT.